C’est l’été ! Granitas, pétanque et taboulé ! Chouette ! Durant les vacances, nombreux sont ceux qui en profitent pour déconnecter complètement et opérer une bonne digital detox. Pour éviter les malentendus, mieux vaut configurer un message d’absence avant de partir ! Surtout si il s’agit de votre messagerie professionnelle. Celui-ci sera ainsi envoyé à tous les contacts qui vous enverront un email durant votre absence. Iakaa vous explique comment faire avec Outlook !
Définir un message d’absence sur messagerie Outlook.
1. Rendez-vous dans les paramètres.
Ouvrez votre messagerie Outlook et sélectionnez le bouton de réglages :
Sélectionnez « Options » :
2. Activer l’envoi de message d’absence.
Dans le menus « Gestion de votre compte », sélectionnez « Envoi de réponses automatiques en cas d’absence » :
Cochez la case « Envoyer des réponses en cas d’absence aux contacts qui m’écrivent« , tapez votre message, sélectionnez ou non la case « Répondre uniquement à vos contacts » et cliquez sur « Enregistrer » :
A votre retour, n’oubliez pas de désactiver votre réponse automatique. Pour cela, il vous suffira de revenir à l’étape précédente et de cocher la case « Ne pas envoyer de réponse en cas d’absence » puis « Enregistrer ».
Messages d’absence : trouver la bonne inspiration
Maintenant vous savez comment créer un message d’absence sur Outlook , mais encore faut-il avoir de l’inspiration pour créer ce dernier. Iakaa vous donne quelques idées !
Le mail d’absence pro
C’est le message de base qui passe partout, parfait pour le travail :
– Je suis absent(e) du xx/xx au xx/xx , merci de prendre contact avec Mme/M. ……………. à l’adresse e-mail suivante : ……………………………. .
– Je suis actuellement en congé. En cas d’urgence, vous pouvez me contacter au 06.00.00.00.00 .
Le mail d’absence agaçant
Il rendra fou de jalousie tous ceux et celles qui tenteraient de vous joindre :
– Je suis parti(e) bronzer, je serais de retour le xx/xx. Enfin, pas sûr, il se pourrait bien que je prolonge mes vacances !
– Parti(e) sur une île. Stop. Reviens le xx/xx. Stop. Injoignable par e-mail. Stop.
– Face à une évidente carence en vitamine D (et de cocktails), je suis partie faire une cure de soleil. Absent(e) jusqu’au xx/xx.
Le mail d’absence en image
En plus de savoir ou vous êtes, vos amis et vos collègues pourront visualiser votre destination :
Une fois votre réponse automatique configurée, il ne vous reste qu’à profiter de vos vacances !
Bon été à tous !
