Créer une signature personnalisée pour vos e-mails est un bon moyen de vous présenter et de communiquer vos coordonnées à vos contacts professionnels. C’est, en quelque sorte, l’équivalent électronique de votre carte de visite ! Iakaa vous donne quelques conseils pour créer la signature parfaite.
Quelles informations mettre dans votre signature ?
– Votre nom et prénom
– Votre fonction et l’entreprise dans laquelle vous l’exercez
– Votre e-mail, votre numéro de téléphone et l’adresse de votre entreprise
– Le site web de votre entreprise
Vous pouvez également rajouter d’autres informations comme :
– Les plateformes sociales sur lesquelles votre entreprise est présente (blog, Facebook, Twitter, Google +)
– Le logo de votre entreprise
Comment créer une signature de mail personnalisée avec Outlook ?
Une fois dans votre messagerie Outlook, cliquez sur l’icône de réglages :
Cliquez sur « Options » :
Sélectionnez « Mise en forme, police et signature » :
Saisissez le texte de votre signature dans « Signature personnelle » puis cliquez sur « Enregistrer » :
Après ça, votre signature apparaîtra automatiquement au bas de chacun de vos emails. Vous savez tout, à vos claviers !
